Le tarif des stands est indiqué dans le dossier d’inscription.
Si vous souhaitez obtenir cette information dès à présent, nous vous invitons à nous contacter directement.
2. Modalités d’inscription
Envoi des dossiers
Au cours du mois d’avril, les dossiers d’inscription sont automatiquement envoyés :
aux exposants des deux dernières éditions ;
aux personnes nous ayant contactés au cours des 24 derniers mois.
Si vous ne faites pas partie de ces catégories, vous pouvez effectuer une demande de dossier d’inscription via le formulaire dédié.
Date limite de retour
Les dossiers complétés doivent être retournés avant le 30 juin.
Au-delà de cette date, merci de nous contacter afin de vérifier les disponibilités restantes.
Attribution des stands
Les stands sont attribués dans la limite des places disponibles, selon les règles suivantes :
Exposants des éditions précédentes : priorité d’attribution sous réserve d’une inscription avant le 30 juin.
Nouveaux exposants : dans la plupart des cas, la confirmation d’attribution intervient début septembre, en fonction du nombre d’anciens exposants inscrits au 30 juin. La sélection s’effectue sur la base des produits présentés (qualité, originalité, cohérence avec le salon).
Chaque année, des emplacements se libèrent. Les candidatures correspondant aux standards de qualité du salon sont étudiées avec attention.
Toute demande doit impérativement être envoyée avant le 30 juin.
3. Les stands
Stands linéaires
Les stands sont constitués de rangées de tables disposées de manière rectiligne.
Caractéristiques :
Profondeur des tables : 75 cm
Longueur modulable : de 1 à 15 mètres linéaires
Facturation au mètre linéaire
Tables et chaises fournies
Alimentation électrique incluse
Vous pouvez installer vos propres structures (vitrines, mobilier spécifique) sur les tables fournies ou en remplacement de celles-ci. Dans ce cas, merci de nous en informer au préalable.
Il est recommandé de prévoir un éclairage d’appoint afin de valoriser au mieux vos produits.
4. Location de vitrines
Il est possible de louer des vitrines auprès de nos partenaires, qui assurent la livraison et la reprise directement sur place :
EXPO GAMMA – Monsieur DILMI – +33 7 51 664 029
LES VITRINES DE VALERIE – Monsieur D’ERNESTO – +33 6 17 89 85 48
Équipées d’éclairages intégrés, ces vitrines permettent une mise en valeur optimale des pièces exposées.
Des informations complémentaires sont disponibles dans le dossier d’inscription.
5. Sécurité
En dehors des horaires d’ouverture, l’ensemble des accès à la salle est fermé.
Un service de surveillance est assuré par une équipe de professionnels pendant toute la durée de l’événement.
6. Parking exposants
Les exposants ont la possibilité de louer une place dans le parking souterrain de l’Espace Charenton.
7. Visa
Les exposants dont l’inscription est confirmée et nécessitant un visa peuvent demander une lettre d’invitation.
Les lettres d’invitation seront envoyées par retour de mail afin d’être présentées auprès de l’Ambassade de France compétente.
Les lettres d’invitation sont exclusivement délivrées aux exposants ayant reçu une confirmation écrite (courrier ou email) de leur inscription.
8. Horaires d’installation et de remballage
Installation
Jeudi (veille du salon) : 14 h 00 – 21 h 00
Vendredi matin : 7 h 30 – 10 h 00 (avant l’ouverture au public)
Remballage
Dimanche : 18 h 00 – 23 h 00 (à la fermeture du salon)
9. Demander un dossier d’inscription
Les dossiers sont automatiquement envoyés aux exposants des deux dernières éditions ainsi qu’aux personnes nous ayant contactés au cours des 24 derniers mois.
Ils sont transmis durant l’été.
Si vous ne faites pas partie des destinataires concernés, nous vous invitons à compléter le formulaire de demande afin de recevoir votre dossier d’inscription.
